Coffee cart de marca para pop-ups, lanzamientos y campañas
Una barra de espresso de especialidad montada en un 4x4 negro, vestida para tu campaña y conducida hasta el sitio del que va la campaña: un cabo, un viñedo, un camino a la playa, la planta de una tienda.
El café gratis es la idea menos original del marketing experiencial y sigue siendo la que funciona, por un motivo que vale la pena precisar: es el único regalo que hace que alguien pare, se quede quieto, espere y después lleve tu marca en la mano durante veinte minutos mientras pasea y conversa. Una tote bag se la lleva a casa. Un vaso lo pasea por el evento.
Lo que añadimos es el vehículo. En este mercado, el café de activación llega en un carrito con ruedas, así que solo puede existir donde se pueda empujar un carrito: el atrio de un centro comercial, una carpa, una plaza lisa. El nuestro conduce, así que la activación puede pasar en el sitio que hacía interesante el briefing.
Qué puede llevar tu identidad
Todo lo de abajo se presupuesta aparte del servicio de café, para que el número principal siga siendo legible y puedas quitar lo que no sobreviva al presupuesto.
Vasos y fundas impresos
Lo que más rinde de la lista y lo más barato por impacto. Tu gráfica en el vaso la mete en el encuadre de todas las fotos de ese día, incluidas las que no has encargado. El límite son los plazos de imprenta, no nosotros.
Una carta escrita con tu voz
Bebidas rebautizadas según la campaña, el producto, la colección o la película. Producirlo no cuesta nada y es el detalle que la gente se lee en voz alta mientras hace cola.
Tu logo en la espuma
La impresión sobre latte art pone un logo o una pieza de campaña en la superficie de la bebida. Es el momento en que sale el móvil, sin fallo y sin ningún cartel pidiendo que nadie publique nada. Mándanos la gráfica en vectorial y te diremos con franqueza cómo se lee al tamaño de un vaso: la línea fina no sobrevive a la leche.
El propio vehículo
Un 4x4 negro con un equipo de espresso completo detrás ya es fotogénico antes de pegarle nada, y admite paneles, vinilos, una bandera o rotulación. Además se mete solo en el plano, que es lo que importa cuando la localización es el motivo de todo.
El set alrededor
Rotulación, una pizarra de carta, asientos, una alfombra, plantas, un toldo: lo que haga falta para que aquello sea un sitio y no un punto de servicio. Cuéntanos qué estás montando y te decimos qué llevamos nosotros y qué debería conseguir la producción allí.
La gente que está detrás
Un barista que puede hablar con tu público en catalán, castellano o inglés y que sabe para qué es la activación. Trae a los brand ambassadors con nosotros: mantenemos la cola en movimiento para que ellos hablen.
Afluencia, tiempo de permanencia y qué te compra el café de verdad
Dos métricas deciden si una activación ha funcionado, y el café mueve las dos. La afluencia, porque una cola es el generador de público más fiable que existe. Y el tiempo de permanencia, porque con una bebida caliente no te vas rápido, así que la gente se queda varios minutos más de los que pensaba.
El límite honesto es la capacidad: una barra y un barista sirven un número finito de bebidas por hora, y una activación que va llena de verdad llega a ese techo. Por eso ponemos por escrito una cifra de vasos por hora para tu franja, y si tu objetivo de afluencia está por encima lo sabes antes del contrato, no después del informe. Una carta más corta, un segundo barista, filtro junto al espresso o cold brew en verano lo suben.
Los vasos servidos son además el único recuento limpio del día, y te los pasamos por horas para tu informe final: mejor indicador de engagement que una estimación de afluencia hecha desde una puerta.
Los entregables
- Un moodboard de cómo se puede vestir la barra para tu campaña
- Una ficha técnica: medidas, peso, consumo eléctrico, agua
- Horarios de montaje y desmontaje para tu escaleta
- Requisitos de acceso, por escrito, antes de cerrar la localización
- Plantillas de arte final y plazos de imprenta para vasos y paneles
- Nuestro dosier de documentación para tu cliente y el espacio, si lo pides
- Un presupuesto desglosado: servicio, personal, branding y desplazamiento en líneas separadas
Mándanos el briefing, el deck o solo el pin de la localización. Te respondemos con la versión de esto que puedes pegar en tu propio documento.
La localización que hace la campaña suele ser la que nadie puede atender
Todo productor ha tenido la conversación en la que el localizador encuentra el sitio perfecto y la lista de proveedores lo va matando en silencio: no hay corriente, el catering no puede acceder con vehículo, no hay desagüe, hay un camino en vez de una carretera. Como todo va a bordo y la barra conduce sola, esa conversación acaba de otra manera. Mándanos el pin y te decimos qué podemos hacer allí, qué no y cómo sería el montaje, antes de que montes una escaleta encima.
- Aperturas de tienda y showroom
- Lanzamientos de producto
- Pop-ups de moda y lifestyle
- Press days y viajes de influencers
- Rodajes y sesiones de foto
- Eventos deportivos patrocinados
- Ferias y estands de congreso
- Festivales y acciones de sampling
Si el día se parece más a hospitalidad que a marketing, la logística y la facturación de los coffee breaks para empresas te serán más útiles. Para una salida patrocinada o un acuerdo deportivo, el café para eventos de ciclismo cubre la salida temprana y la cola de la salida en masa.
Mándanos el briefing
Fechas, localización, afluencia prevista y qué tiene que llevar la marca. Recibes un presupuesto desglosado y una ficha técnica que puedes reenviar.
Cuéntanos cómo es el día
Fecha, lugar y cuánta gente, más o menos. Te respondemos con un precio real, no con una carta tipo.